Hongzhong безбумажное программное обеспечение Конференц-зал безбумажный центр управления системой конференций Безбумажная офисная система

软件需配一些设备实现部分功能（根据客户需求选配）

需配拓展终端把无纸化信息拓展到大屏，投影机，电视机等设备

需配流媒体服务器把外围视频（投影机等）采集进来到无纸化终端，一台机器只能采集一路信号，如信号较多，需用矩阵，矩阵客户自备

会议管理：创建会议，对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。
保密会议:可将会议性质设置为保密级别，仅设定的与会人员可查看、参与会议。 （1.支持会前、会中、会后的信息保密功能；
2.支持邮件转发会议资料功能；
3.支持文件加密共屏功能。）
权限设置：对与会人员设置相应的账号权限，增加会议的安全性能，分设主持人、主讲人、参会者、听众，方便随时添加参会人员并控制权限实现会议保密性。
资料保密：所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。
会议签到：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，根据相应的需求可提供参会人员原笔迹签到记录，并同时更新会议文件。（1.支持外部签到一体机联动，并提示签到情况；2.指纹签到并控制门禁系统；3.原笔迹签到导出WORD文件，并提供签字收录；
4.具有国家版权局颁发的无纸化会议外部签到座次软件专利，标书要标明专利号和可查询专利的国家官方网站，以便评标专家检查核实。
人员编排：会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整，使每个终端可实现桌牌显示功能。参会人员在会中可以浏览其他参会人员的情况。会议秘书输入对应的姓名后，电子桌牌自动更新，可显示与会者的姓名/职：务/单位名称/LOGO/会徽/会标等,背景可自定义联网编辑，支持定时刷新;；材质：全铝合金外壳，触控超薄高清显示屏与超薄式升降器无连接背板、无外露螺丝，保证升降显示触控屏整体美观大方。
参会人员：显示参会人员信息列表、签到时间、签到笔记，并支持下载打印。（1.参会人员身份标识区别；并提供软件截图2.参会人员TOP独立显示；并提供软件截图。）
同步演示：实现发言人与每位参会人员的终端同步共享。同步时，支持手写批注、圈划。 （1.能够共屏OFFICE的原文件；
2.主讲人与参会人员同屏状态下无任何延时，此项做为重点；
3.同步演示状态下的文件都经过加密格式转换，达到国家要求的保密规定，会议结束后所有参会人员客户机上不保留任何会议资料，有效提高了保密的等级；
4.同步演示状态支持触摸放大缩小功能；
5.同步演示状态下支持发言倒计时功能；
6.同步演示状态下支持手指缩放功能；增加参会人员体验感；
7.具有国家版权局颁发的无纸化会议同步演示软件专利，标书要标明专利号和可查询专利的国家官方网站，以便评标专家检查核实。）
共屏分享 ：参会人员通过TOG无纸化会议系统实现与主讲人共享桌面。 （1.能够共屏OFFICE的原文件；
2.能够共屏显示贵单位办公系统，如：OA、ERP、特殊部门如公安的户籍系统、情报系统；检察院的卷宗系统等；并提供软件截图
3.具有国家版权局颁发的无纸化会议外部签到座次软件专利，标书要标明专利号和可查询专利的国家官方网站，以便评标专家检查核实。）
功能亮点：可以不限制特殊软件的共享应用。
该功能在各类研究所、设计院、工程指挥部等特殊场所优势比较突出。特别是在公检法、武警部队，该功能可直接把指挥系统引入到无纸化会议系统，协同指挥。
电子白板 ：用于会议讨论，参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写、标注；支持在白板上打开图片和设计图纸； 参会人员实时共享白板上书写的内容。 （1.书写、批备注时，要做到实时，无任何延时；
2.具有国家版权局颁发的无纸化会议电子白板软件专利，标书要标明专利号和可查询专利的国家官方网站，以便评标专家检查核实。）
会议文件：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发，自动生成会签文件，会后选择性授权下载。
会议服务：各终端都能在会上向服务人员发起呼叫服务，服务内容包括：笔、纸、茶水、其他，会议服务人员可实时查看具体服务状态，进行跟踪和处理。 （1.呼叫键内容可根据项目的需要修改呼叫内容；
2.会议服务端具有与参会人员交流的功能；
3.具有国家版权局颁发的无纸化会议服务端软件专利，标书要标明专利号和可查询专利的国家官方网站，以便评标专家检查核实。）
短信交流 ：短信交流分一对一，一对多的交流方式。方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、小范围交流等。 （1.会前手机短信通知，邮件提醒通知功能。）
会议公告：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示。
个人资料：参会人员会前准备的个人发言资料，发言时可以共享，有效提升会议效率，节约会议时间。（1.预览时，后台可按部门、分组等来设定预览权限；并提供软件截图2.会议资料由后台或任何参会人员上传资料；并提供软件截图3.要求提供到客户端的会议资料必须是加密过的资料。
会议纪要 ：用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作，可将会议纪要发给他们，并要求其执行。该功能可由秘书端设制权限，特殊部门会议内容可设置成禁止下载。
会议存档：实现所有会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。可单独保存或选择性打包下载，支持文件发送至指定邮箱、本地下载至电脑或U盘。（1.会后能够形成WORD文件，支持现场打印功能；
2.支持后台邮件形式发送会议纪要给相关人员。）
手写批注：可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名，不会覆盖原文件。
会议投票：会议现场表决功能，支持无记名投票，支持说明性投票，投票倒计时提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。 （1.支持单选、多选、批量性投票；
2.支持投票结果图片保存，并支持现场打印结果；
3.支持投票中倒计时功能；
2.具有国家版权局颁发的无纸化会议投票表决软件专利，标书要标明专利号和可查询专利的国家官方网站，以便评标专家检查核实。）
录播功能：录播系统可以把现场摄录的视频、音频、电子设备的图像信号（包含电脑、视频展台等）进行整合同步录制，生成标准化的流媒体文件，用来对外直播、存储、后期编辑、点播。支持终端多样化